Warunki uczestnictwa

I. ZASADY OGÓLNE
1. Niniejsze „Warunki uczestnictwa w imprezach turystycznych” stanowią integralną część Umowy – Zgłoszenia.
2. PMBŻ „Błękitny Piotruś” zwane dalej ORGANIZATOREM zobowiązuje się do organizacji przedmiotowej imprezy turystycznej na zasadach określonych niniejszymi warunkami, zgodnie z przepisami rozporządzenia w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, oraz ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.
II. UMOWA
1. Zawarcie umowy z ORGANIZATOREM następuje w chwili podpisania przez KLIENTA i ORGANIZATORA lub jego przedstawiciela zwanego dalej AGENTEM stosownego formularza umowy. Umowę na rzecz osoby niepełnoletniej podpisuje jej przedstawiciel ustawowy (w tym przypadku podane niżej zasady dotyczące KLIENTA stosuje się odpowiednio do przedstawiciela ustawowego). Podpisanie Umowy – Zgłoszenia przez przedstawiciela ustawowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udział osoby niepełnoletniej w imprezie turystycznej oraz z przejęciem całej odpowiedzialności prawnej z tym związanej.
2. Stronami UMOWY są ORGANIZATOR oraz KLIENT, czyli uczestnik imprezy turystycznej.
3. Podpisując UMOWĘ, KLIENT stwierdza, że zapoznał się z „WARUNKAMI UCZESTNICTWA W IMPREZACH TURYSTYCZNYCH PMBŻ „Błękitny Piotruś” i je akceptuje.
4. ORGANIZATOR lub jego przedstawiciel AGENT przed zawarciem UMOWY z KLIENTEM udostępni odpowiednie informacje dotyczące imprezy turystycznej, a w szczególności foldery, broszury, katalogi. ORGANIZATOR poinformuje KLIENTA w sposób dokładny i zrozumiały co do ceny imprezy turystycznej, sposobu zapłaty, miejsca pobytu lub trasy imprezy (w zależności od rodzaju imprezy), standardów środka transportu, położenia i kategorii obiektu, ilości i rodzaju posiłków, programu zwiedzania i atrakcji turystycznych oraz związanych z tym dodatkowych opłat oraz możliwości odwołania imprezy turystycznej określając powody dla których może być odwołana lub termin jej realizacji może zostać przesunięty.
5. Przy zawieraniu UMOWY, ORGANIZATOR określa rodzaj dokumentów niezbędnych do realizacji imprezy oraz termin ich okazania lub dostarczenia do ORGANIZATORA przez KLIENTA. Brak takich dokumentów lub nieterminowe złożenie jest równoznaczne z rezygnacją KLIENTA z uczestnictwa w imprezie z przyczyn nie leżących po stronie ORGANIZATORA.
6. O wszelkich zmianach danych podanych w UMOWIE, KLIENT jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić ORGANIZATORA. ORGANIZATOR nie odpowiada za niewykonanie UMOWY z powodu zmiany danych, o której nie został powiadomiony.
7. ORGANIZATOR zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy do 5 dni przed jej rozpoczęciem w przypadku braku zakładanego minimum uczestników (5 osób).
8. KLIENT zobowiązuje się do przestrzegania w trakcie rejsu zasad dobrej praktyki żeglarskiej i zwyczajów postępowania przyjętych w żeglarstwie, w tym także do podporządkowania się poleceniom kapitana.
9. KLIENT podpisując Umowę – Zgłoszenie oświadcza, iż nie ma żadnych przeciwwskazań do jego udziału w imprezie turystycznej oraz posiada aktualne zaświadczenie lekarskie, stwierdzające brak przeciwwskazań do uprawiania żeglarstwa.
10. KLIENT winien posiadać ważne dokumenty uprawniające do przekraczania granicy.
11. KLIENT zobowiązuje się do przestrzegania przepisów. W przypadku jakichkolwiek konsekwencji finansowych obciążających Organizatora, a powstałych w skutek złamania przez KLIENTA przepisów bądź prawa, KLIENT zobowiązuje się pokryć powyższe koszty.
12. KLIENT będąc na jachcie zobowiązany jest podporządkować się decyzjom kapitana jachtu, oraz brać czynny udział w pracach związanych z obsługą jachtu (pełnienie wacht, przygotowywanie posiłków, sprzątanie itp.)
13. Na jachcie obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych w trakcie żeglugi oraz całkowity zakaz palenia tytoniu.
III. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Przy zawieraniu UMOWY, KLIENT wpłaca zaliczkę w wysokości 40% ustalonej ceny imprezy w ciągu 4 dni roboczych liczonych od momentu otrzymania umowy.
2. KLIENT zobowiązany jest do wpłacenia 100% należności za imprezę nie później niż 15 dni przed rozpoczęciem imprezy.
3. Płatność może być uiszczona bezpośrednio na konto bankowe ORGANIZATORA lub u AGENTA.
4. Jeżeli 100% należności za imprezę nie zostało opłacone na 15 dni przed rozpoczęciem imprezy, to ORAGNIZATOR jest uprawniony do rozwiązania umowy i naliczenia odszkodowania za poniesione szkody w wysokości odpowiedniej opłaty za rezygnację z wyjazdu na podstawie pkt. V. 3.
IV. ZMIANY CEN/WARUNKÓW IMPREZY TURYSTYCZNEJ
1. ORGANIZATOR zastrzega sobie prawo odwołania imprezy:
• w wyniku działania siły wyższej niemożliwej do przewidzenia w chwili zawierania UMOWY;
• z powodu nie osiągnięcia zakładanego minimum uczestników (minimum uczestników 5 osób) nie później niż 5 dni przed terminem rozpoczęcia
imprezy, jeżeli pomimo wyczerpania wszelkich możliwości z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń przeprowadzenie imprezy nie mogłoby pokryć wszystkich poniesionych na imprezę wydatków.
2. W przypadku odwołania imprezy turystycznej KLIENTOWI przysługuje prawo zwrotu całości wniesionych opłat.
3. ORGANIZATOR za zgodą KLIENTA w czasie trwania imprezy zastrzega sobie prawo do zmiany programu imprezy. Zmiany programu imprezy nie obciążają finansowo KLIENTA.
4. W przypadku przerwania podróży lub pobytu z przyczyn leżących po stronie KLIENTA, równowartość niewykorzystanych świadczeń nie będzie refundowana.
5. ORGANIZATOR zastrzega sobie możliwość zmiany cen imprezy tylko w przypadku wzrostu cen np. transportu, paliw, podatków, nie później jednak, niż 20 dni przed rozpoczęciem imprezy.
6. Wzrost cen upoważnia KLIENTA do rezygnacji z imprezy bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów pod warunkiem pisemnego powiadomienia o tym fakcie ORGANIZATORA nie później, niż 3 dni od dnia otrzymania informacji o dopłacie. W przypadku braku takiej informacji od KLIENTA, ORGANIZATOR przyjmuje, że KLIENT wyraża zgodę i akceptuje zmienione warunki umowy.
7. ORGANIZATOR nie ponosi odpowiedzialności za zmiany w programie imprezy turystycznej i inne niedogodności powstałe w trakcie trwania imprezy, z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności w przypadkach działania siły wyższej, złych warunków atmosferycznych, awarii powstałych na jachcie w czasie trwania rejsu, zawinionego działania lub zaniechania KLIENTA.
V. REZYGNACJA, ZMIANA REZERWACJI, ZMIANA UCZESTNIKA
1. W każdej chwili przed rozpoczęciem imprezy KLIENT może z niej zrezygnować.
2. Rezygnacja z udziału w imprezie może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego oświadczenia.
3. Jeżeli klient rezygnuje z udziału w imprezie z przyczyn leżących po jego stronie to organizator obciąży klienta kwotą stanowiącą równowartość udokumentowanych rzeczywiście poniesionych kosztów. Zwrot wpłaty klienta pomniejszonej o rzeczywiście poniesione koszty nastąpi w ciągu 14 dni od wpływu pisemnej rezygnacji z uczestnictwa.
4. KLIENT ma prawo do rezygnacji bez ponoszenia kosztów w przypadku, gdy wskaże osobę spełniającą warunki udziału w imprezie, która przejmie obowiązki klienta wynikające z UMOWY.
VI. UBEZPIECZENIE
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi ORGANIZATOR zawiera dla wszystkich KLIENTÓW ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia (w przypadku imprez odbywających się zagranicą).
Towarzystwo ubezpieczeniowe i kwota ubezpieczenia uczestników podana jest w programie imprezy turystycznej umieszczonej na stronie internetowej www.blekitnypiotrus.pl
VII. REKLAMACJE
1. Reklamacje z tytułu niezgodnego z umową przeprowadzenia imprezy turystycznej należy zgłosić niezwłocznie u przedstawiciela ORGANIZATORA lub wykonawcy usługi oraz pilotowi / rezydentowi w celu usunięcia usterki na miejscu. Dla celów dowodowych reklamacja powinna być złożona na piśmie, a jej przyjęcie potwierdzone pisemnie przez osobę wskazaną powyżej. Jeżeli reklamacja nie odniesie skutku, należy przesłać ją Organizatorowi na piśmie w terminie 7 dni od zakończenia imprezy turystycznej - listem poleconym. Organizator nie jest związany uznaniem roszczenia przez pilota wycieczki.
2. ORGANIZATOR rozpatrzy reklamację w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania.
VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ, STRATY I SZKODY
1. Odpowiedzialność ORGANIZATORA jest wykluczona w przypadkach:
• wystąpienia siły wyższej;
• powstania szkód wynikłych z działania lub zaniedbania KLIENTA;
• nieprzewidzialnych działań osób trzecich nie związanych z ORGANIZATOREM.
2. KLIENT ponosi odpowiedzialność materialną wobec ORGAZNIZATORA i jego kontrahentów za wyrządzone przez siebie szkody. Na poczet ewentualnych strat na rejsach żeglarskich może być pobrana od KLIENTA kaucja zwrotna.
IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych „Warunkami uczestnictwa w imprezie turystycznej” zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 roku.
2. Spory zaistniałe w wyniku wykonania niniejszej umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez właściwy Sąd.
3. Nieważność pojedynczych postanowień Umowy – Zgłoszenia nie narusza ważności całej UMOWY.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.